PERFORMANCE IN HYBRIDEN TEAMS

WIE FÜHRE ICH HYBRIDE TEAMS ZU HÖCHSTLEISTUNGEN?

Wann?

Mittwoch, 19. Juni 2024, 09:30 – 16:30 Uhr

Wo?

Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress

Flughafenstraße 43, 70629 Stuttgart

Kosten

499 € inkl. Verpflegung und Workshop-Materialien

Plätze

Maximal 40 Teilnehmer

Was erwartet Dich im Workshop?

1. Grundlagen: Die Dynamik hybrider Teams verstehen

Inhalt:

Hybride Teams stellen eine besondere Herausforderung dar, da sie die Vorteile von Präsenzarbeit und Remote-Arbeit kombinieren müssen, ohne die Nachteile zu verstärken. Dieser Block beleuchtet die Grundlagen:

•Was sind hybride Teams? Eine Einführung in die Struktur und Dynamik von Teams, die teils vor Ort und teils remote arbeiten.

•Besonderheiten hybrider Zusammenarbeit: Unterschiede in Kommunikation, Teamdynamik und Führung im Vergleich zu rein physischen oder rein virtuellen Teams.

•Vertrauen als Fundament: Wie Führungskräfte Vertrauen aufbauen und erhalten – auch über Distanz hinweg.

•Technologie als Unterstützung: Die richtigen digitalen Tools und Plattformen als Brückenbauer zwischen Remote- und Vor-Ort-Mitarbeitern.

Ziel: Die Teilnehmer entwickeln ein tiefes Verständnis dafür, wie hybride Teams funktionieren und welche Führungsansätze besonders effektiv sind.

2. Kommunikation und Zusammenarbeit in hybriden Teams

Inhalt:

Erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit sind die Basis für Höchstleistungen. In hybriden Teams braucht es jedoch neue Ansätze, um alle Mitglieder einzubinden und die Effizienz zu steigern:

•Kommunikationsmethoden: Wie man synchron (Meetings, Anrufe) und asynchron (E-Mails, Chat-Tools) sinnvoll kombiniert.

•Inklusion gewährleisten: Wie Führungskräfte sicherstellen, dass Remote-Mitarbeiter nicht benachteiligt werden und sich genauso eingebunden fühlen wie die Kollegen vor Ort.

•Klare Erwartungen setzen: Warum in hybriden Teams klare Strukturen und Kommunikationsregeln unverzichtbar sind.

•Teamwork fördern: Wie Führungskräfte den Teamgeist auch in hybriden Umgebungen stärken und gemeinsame Rituale etablieren können.

Praxisübung:

Die Teilnehmer simulieren hybride Meetings, analysieren ihre Kommunikationsstrategien und entwickeln Maßnahmen zur Verbesserung.

Ziel: Die Teilnehmer lernen, eine produktive, inklusive und klare Kommunikationskultur in hybriden Teams zu schaffen.

3. Motivation und Engagement in hybriden Teams steigern

Inhalt:

Motivierte Teams sind der Schlüssel zu Höchstleistungen – in hybriden Teams ist dies jedoch oft schwieriger zu erreichen. Dieser Block zeigt, wie Führungskräfte Motivation gezielt fördern können:

•Motivationsfaktoren: Wie hybride Arbeitsumgebungen die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter beeinflussen.

•Anerkennung und Wertschätzung: Wie regelmäßiges und gezieltes Feedback das Engagement stärkt.

•Individuelle Ansätze: Warum Mitarbeiter unterschiedliche Motivationsquellen haben und wie Führungskräfte diese identifizieren können.

•Teambindung: Wie gemeinsame Erfolge gefeiert und teamübergreifende Aktivitäten gestaltet werden können – sowohl digital als auch vor Ort.

Praxisübung:

Die Teilnehmer entwickeln Motivationsstrategien für ihre Teams, basierend auf den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter.

Ziel: Die Teilnehmer wissen, wie sie Motivation und Engagement in hybriden Teams langfristig fördern können.

4. Leistung und Ergebnisse in hybriden Teams sicherstellen

Inhalt:

In hybriden Teams ist es besonders wichtig, klare Strukturen zu schaffen, um Leistung und Ergebnisse sicherzustellen, ohne die Kontrolle zu übertreiben. Dieser Block vermittelt die notwendigen Techniken:

•Ziele definieren: Wie SMART-Ziele und OKRs (Objectives and Key Results) genutzt werden, um klare Erwartungen zu setzen.

•Leistung messen: Welche Methoden sinnvoll sind, um Fortschritte und Ergebnisse transparent zu machen.

•Eigenverantwortung stärken: Wie man Mitarbeitern mehr Autonomie gibt, ohne den Überblick zu verlieren.

•Meetings optimieren: Wie man hybride Meetings effizient gestaltet und sicherstellt, dass alle Beteiligten produktiv eingebunden sind.

Praxisübung:

Die Teilnehmer erstellen einen Beispielplan für eine hybride Arbeitswoche, der klare Zielsetzungen, effiziente Abstimmungen und Zeit für Eigenverantwortung kombiniert.

Ziel: Die Teilnehmer lernen, wie sie Strukturen schaffen, die sowohl Transparenz als auch Höchstleistungen fördern.

5. Konfliktmanagement und Resilienz in hybriden Teams

Inhalt:

Konflikte entstehen oft durch Missverständnisse oder unklare Verantwortlichkeiten – in hybriden Teams sind solche Herausforderungen häufig. In diesem Block geht es darum, Konflikte frühzeitig zu erkennen und souverän zu lösen:

•Typische Konfliktquellen: Kommunikationsprobleme, Ungleichbehandlung von Remote- und Vor-Ort-Mitarbeitern, unklare Prozesse.

•Konflikte erkennen: Wie Führungskräfte Spannungen wahrnehmen, bevor sie eskalieren.

•Lösungsansätze: Techniken, um Konflikte konstruktiv zu moderieren und zu lösen.

•Resilienz fördern: Wie Teams widerstandsfähiger gegenüber Stress und Herausforderungen werden.

Praxisübung:

Die Teilnehmer bearbeiten ein typisches Konfliktszenario aus der hybriden Zusammenarbeit und entwickeln Lösungsstrategien.

Ziel: Die Teilnehmer lernen, Konflikte souverän zu lösen und die Resilienz ihrer Teams zu stärken.

Zusammenfassung der Ziele:

1.Verständnis: Die Dynamik und besonderen Herausforderungen hybrider Teams verstehen.

2.Kommunikation: Klare, produktive und inklusive Kommunikationsstrategien anwenden.

3.Motivation: Methoden entwickeln, um Motivation und Engagement in hybriden Teams zu fördern.

4.Leistung: Strukturen und Prozesse schaffen, die Leistung und Ergebnisse sicherstellen.

5.Konfliktlösung: Konflikte frühzeitig erkennen und souverän lösen, um die Teamstärke zu bewahren.